我们中的很多人，在某些时候，会让我们大多数的工作任务通过我们的电子邮件收件箱。无论你是得到要求你去做某些事情的指令信息，需要转发草稿文件给同事，还是要报告给你的老板你完成了一项任务，很有可能你一天中会花大量的时间让你的收件箱打开在你的面前。那么，你应该通过那里来管理你的任务么？

　　绝对不行，"蓬勃发展"博客近期发表一篇反对工作生活立足在电子邮箱收件箱的文章。这篇文章的作者查理·吉尔基（Charlie Gilkey）提出了四个关于在你的电子邮件中放置待办事宜列表是个糟糕的想法的原因，即使这种想法最初看上去像是在节约时间：

　　 *   如果你已经被电子邮件压的不堪重负了，让所有你需要做的事情都堆在电邮里会让你应接不暇。你被吓到不仅仅是因为你必须要去做的每一件事，而是因为你完全被电子邮件淹没了。我们的情感认知中心几乎不能如我们所想象的那样去划分应接不暇的事情。

　　  *  很难统计你大概需要做多少事情，因为你的待办事项列表一直在增加，以至于你已经无法处理了。我们假设你有大概八件事要做，你需要处理的不仅仅是你电邮收件箱或是档案夹中那些未完成的任务，你还需要去处理那些新的信息并考虑如何将它们组合。换句话说，当你真的需要专注在重点上的时候，你试图要把它们同时处理了。

　　  *  让你的待办事项列表在你的电邮收件箱里会让你经常查阅邮件，因为，为了查看你需要做些什么，你要不断的登入登出你的收件箱。每一条新信息都会引起你的注意，但是，更糟的是，在你每次查阅邮件时，你都会失去焦点。

　　 *   让你的待办事项列表在你的电邮收件箱里会让我们去关注那些紧急的事情，而不是重要的事情。我们每天花大量的时间去对发生在我们身上的事情做出反应，而不是主动为自己创造出更好的条件。

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